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公司全面推進項目成本管理信息化工作體系建設(shè)

作者：黃濤發(fā)布時間：2020-08-11  瀏覽：次

自廣西建工集團有限責(zé)任公司“3+1”項目管理機制發(fā)布以來，總承包公司充分認識“3+1”項目管理機制的重大意義，以集團公司提出的“提高思想認識、遵守工作紀律、全面啟動宣貫、強化檢查考核、持續(xù)充實完善”工作要求為指導(dǎo)，全面有序推進項目成本管理信息化工作系統(tǒng)建設(shè)。

深入調(diào)研制定方案

為確保系統(tǒng)建設(shè)順利進行，公司領(lǐng)導(dǎo)班子及相關(guān)處室針對項目資金成本信息化工作進行深入調(diào)研。6月19日，公司召開“項目資金、成本信息化管理系統(tǒng)”建設(shè)研討會，按照公司黨委書記、董事長陳祖訓(xùn)提出的“提高認識、做實基礎(chǔ)、明確職責(zé)、加強培訓(xùn)、抓好試點、加強監(jiān)督”六點要求，研究制定了《廣西建工集團總承包公司項目資金成本信息化管理系統(tǒng)建設(shè)方案》，成立系統(tǒng)建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，建立健全項目成本信息化管理體系，確保該項工作有序開展。

優(yōu)化流程提高效率

優(yōu)化系統(tǒng)流程是推進項目成本管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。公司充分發(fā)揮相關(guān)部門聯(lián)動作用，形成合力，全面深入研究了流程優(yōu)化的細節(jié)，并于8月4日組織召開PM系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化協(xié)調(diào)會，根據(jù)相關(guān)處室、分公司的反饋意見展開討論并確定調(diào)整后的PM系統(tǒng)成本管理涉及的各個模塊的管控細則、48項經(jīng)濟線流程、參數(shù)等具體事宜，為全面提高審批效率，制定更具針對性的操作手冊做好鋪墊。

開展培訓(xùn)加強宣貫

8月4日至7日，公司及時舉辦了PM系統(tǒng)內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)，全面宣貫相關(guān)內(nèi)容，并對培訓(xùn)人員進行考核。培訓(xùn)邀請廣聯(lián)達講師全面講解演示系統(tǒng)整體框架、各業(yè)務(wù)模塊使用場景和操作規(guī)范；系統(tǒng)管理員、相關(guān)處室業(yè)務(wù)負責(zé)人、公司及分公司內(nèi)訓(xùn)師等參會人員開展練習(xí)，接受考核。通過培訓(xùn)和考核，公司總部處室內(nèi)訓(xùn)師能夠根據(jù)標準操作手冊制定符合本部門管理要求的系統(tǒng)錄入辦法，指導(dǎo)分公司貫徹落實，針對操作實施過程出現(xiàn)的問題答疑解惑；分公司內(nèi)訓(xùn)師能夠?qū)⑴嘤?xùn)內(nèi)容準確全面的教授給分公司和項目部，以及解答操作問題。

下一步，公司將在方案、流程和內(nèi)訓(xùn)人員準備就序的基礎(chǔ)上，建立試點，檢驗前期工作成效、持續(xù)完善系統(tǒng)流程。

“項目資金、成本信息化管理系統(tǒng)”建設(shè)研討會

內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)現(xiàn)場